К чему может привести попытка сэкономить на офисном переезде? / (351) 777-777-0

Офисный переезд – хлопотное мероприятие, с которым рано или поздно сталкиваются руководители организаций. Толчком к такому шагу может служить масса причин: более привлекательные условия аренды, увеличение персонала, расширение компании, перемещение в центральную часть мегаполиса. Правильная организация офисного переезда предполагает быстрый сбор всего имущества – документации, мебели, оргтехники, оборудования. Возникает вопрос, как сделать это максимально эффективно и сэкономить при этом средства?

Как организовать офисный переезд?

Лучше всего прибегнуть к услугам, которые предлагают современные мувинговые компании, они специализируются на организации правильного и быстрого переезда. В их обязанности входит:

• выезд менеджера на место, оценка стоимости переезда;
• упаковка мебели, предметов, личных вещей персонала;
• монтаж/демонтаж мебели, конструкций;
• погрузка в транспорт, такелажные работы;
• транспортировка мебели и других вещей;
• предоставление экспедитора или логиста по требованию заказчика;
• выгрузка и доставка предметов в новое помещение, их распаковка и расстановка;
• вывоз мусора, скопившегося при переезде.

Некоторые руководители, желающие сэкономить на услугах подобных компаний, организуют переезд своими силами, привлекая для этого сотрудников офиса. Да, они могут собрать и упаковать имеющиеся предметы, но без вызова грузчиков и найма грузового транспорта не обойтись.

Офисные работники также не могут гарантировать правильную упаковку и целостность предметов. Если подсчитать указанные расходы, добавив к этому возможную порчу имущества, то самостоятельный переезд не такой уж и экономичный.

Вызов мувинговой компании, являющейся профессиональной командой, повлечет за собой расход денежных средств. Но при этом сохранится рабочее время, будут сэкономлены силы сотрудников, все этапы переезда пройдут слаженно и быстро. Каждый сотрудник мувинговой компании знает свои обязанности и четко их придерживается при выполнении работы. Можно утверждать, что экономить на офисном переезде не стоит, т.к. последствия могут быть самыми непредвиденными.

Преимущества сотрудничества с мувинговой компанией при переезде

За что платят мувинговой компании? За оперативную работу, правильный подбор грузового транспорта для транспортировки офисного имущества. Что касается самостоятельного переезда, то он может затянуться на неопределенный срок и повлечь за собой еще большие расходы, нежели оплата работы профессионалов.

Продолжительная неработоспособность офиса может привести к снижению производительности и сокращению плановых поставок, продаж, а также потере клиентов. Вряд ли руководителю придется по душе такой подход к деятельности компании.

Мувинговые компании отвечают за сохранность офисного имущества, что очень важно. Заплатив деньги, руководитель офиса экономит средства на приобретении испорченной мебели, оргтехники. Ведь при переезде с привлечением своих сотрудников сломано может быть что угодно. Если же говорить о сохранности важной документации, архивов, дорогостоящего оборудования, то без помощи профессионалов просто не обойтись. Потеря банковских счетов, договоров с партнерами не сравнится с расходами на услуги мувинговой компании.

Выгода при сотрудничестве с профессионалами реальна:

1. Предотвращаются расходы, которые понесет руководитель при попытке самостоятельно осуществить переезд. Не нужно будет тратиться на аренду грузового транспорта, оплату человеческого ресурса, приобретение упаковочного материала.
2. Сокращается время переезда.
3. Снижается риск порчи или потери имущества.

Предварительно подсчитав финансовые расходы, можно сделать вывод, что работа с мувинговой компанией выгодна в финансовом аспекте.

Проконсультироваться и сделать заказ можно по телефонам Наших менеджеров:

89514844408, 89511178800, 89511123823, 89517728118