Как происходит офисный переезд

Весь процесс проходит в несколько этапов: сначала страхуется все ценное имущество (по желанию заказчика), предназначенное для перевозки. После этого происходит выбор материала, которым оно будет упаковано. Затем идет отключение техники и упаковка всех вещей. После упаковывания начинается маркировка как предметов, так и документов, необходимых для перевозки. Дальше происходит погрузка в специально оборудованные автомобили и доставка на новое место. Маршрут выбирается максимально оптимальный, чтобы избежать больших задержек. Как только машина прибудет на нужное место, начнутся распаковка и установка всех предметов.

Сначала необходимо определится с понятием офисного переезда и разобраться, что же в него входит. Это довольно большой объем работ, в который входят демонтаж с возможной частичной разборкой мебели, упаковка офисного имущества, погрузочно-разгрузочные и транспортные работы, а также полный комплекс работ по новому адресу предприятия, где необходимо все собрать, распаковать и расставить по указанным местам. Что такое качественный офисный переезд? Это специфическая форма переезда, позволяющая переезжающей компании быстро войти в нормальный рабочий режим.

Условно офисный переезд можно разбить на несколько этапов: 

Сначала нужно сделать звонок в выбранную мувинговую компанию и рассказать о том, когда необходимо провести офисный переезд, каков приблизительный размер и количество вещей и пр. После обсуждения общих вопросов консультант может выслать к вам специалиста-оценщика, если объемы работ до конца не будут выяснены.

Вторым этапом считается приезд в офис оценщика. В его обязанности входит точное определение задач и услуг, которые потребуются при офисном переезде. Когда оценщик произведет необходимые расчеты, он предоставит вам примерную сметную стоимость переезда. Если стороны придут к консенсусу, подписывается договор на оказание услуг по переезду.

Третий этап – начинается основная работа. Сотрудники транспортной компании в указанный день и час прибывают в офис и приступают к разборке мебели. Упаковщики собирают оргтехнику и личные вещи в специальные транспортные коробки, упаковывают мебель воздушно-пузырьковой пленкой для избегания возможных повреждений. Каждая коробка имеет маркировку, чтобы после переезда все было разложено по нужным местам, и важные коммерческие документы не оказались случайно не в том столе.

На четвертом этапе опытные грузчики выполняют погрузку упакованных вещей в специализированный автотранспорт, перевозка мебели и другого имущества. Машина, а при необходимости несколько машин, подбирается с учетом общего количества перевозимых вещей. По завершению всех погрузочных работ производится сама перевозка.

На последнем этапе осуществляются разгрузочные и сборочные работы. Первоначально машину разгружают и все вещи переносят в новый офис. В новом помещении происходит обратный процесс: вся мебель и личные вещи распаковываются, производится сбор мебели с расстановкой по указанному плану, а личные вещи сотрудников раскладываются по новым рабочим местам. При необходимости, если это было указано в договоре, осуществляется монтаж жалюзи, карнизов и развешивание картин. По завершении всех работ производится уборка упаковочных материалов, и подписывается акт выполненных работ. Все, переезд окончен.

Проконсультироваться и сделать заказ можно по телефонам Наших менеджеров:

89514844408, 89511178800, 89511123823, 89517728118