(351) 777-777-0

Офисный переезд:

Переезд библиотеки — это очень ответственная, трудоемкая, требующая
Переезд производства – одна из распространенных услуг, которую можно заказать в
Специализированные услуги – лучший способ сэкономить время и получить идеально
Офисный переезд — это сложный процесс, требующий большого опыта по организации
Существует ряд самых различных причин, по которым люди вынуждены менять

Перевозка архивов и документов / (351) 777-777-0

Услуга: Советы по переезду в Челябинске|

  Перевозка офисов - не простая, как может показаться на первый взгляд, задача.

Чтобы максимально обезопасить ваше имущество от потерь и порчи, целесообразно заказать переезд офиса под ключ, который выполнит профессиональная мувинговая компания. В этом случае вы имеете дело с юридическим лицом, несущем материальную ответственность за ваше имущество весь период, в течение которого будет осуществляться переезд. Эта услуга включает в себя:

  • предварительную оценку, в ходе которой будет определена стоимость переезда офиса (оценка проводится бесплатно);
  • доставку упаковочного материала и стикеров;
  • разборку мебели;
  • упаковку мебели и офисного оборудования;
  • погрузку в машину;
  • перевозку офисной мебели и имущества на новый адрес;
  • разгрузку;
  • распаковку мебели и офисного имущества;
  • сборку мебели;
  • расстановку мебели по заранее согласованному плану;
  • вывоз упаковочного материала.

 

 Перевозка архивов

Наша компания  предоставляет услуги по перевозке архивов, которая может быть полезна в следующих ситуациях:

  • проведение проверок и при необходимости доставка архива в проверяющую организацию, а затем возвращение документов обратно;
  • пополнение архива компании новой документацией;
  • переезд офиса компании.

Перевозка архива: этапы и особенности

В зависимости от потребностей клиента перевозка документации включает в себя следующие виды работ:

1. Тщательная упаковка архива. Документы сортируют по тематике и размеру, создают небольшие стопки, а затем тщательно упаковывают в современные влагоустойчивые материалы (стрейч-пленка, полиэтиленовые пакеты). Перевозка архива обычно производится при помощи транспортировочной тары – картонных коробок различного размера, которые при необходимости могут быть установлены на поддон и соединены между собой пленкой для формирования паллеты.

2. Маркировка документации. Осуществляется в соответствии с пожеланиями клиента или по системе, предложенной архивной компанией. Упорядоченность рабочих бумаг позволит быстро отсортировать их на новом месте и оперативно найти нужный документ.

3. Опись архива. Если перевозка архива была поручена специализированной компании, необходимо составить перечень принятых документов.

4. Демонтаж архивных стеллажей (стационарных или передвижных).

5. Погрузка архива и его перевозка. Наша компания обеспечивает безопасность, сохранность и полную конфиденциальность перевозимых документов. Для перевозки мы используем грузовые автомобили с закрытым верхом.

6. Распаковка архива, монтаж стеллажей и расстановка документации в соответствии с маркировкой или планом, выданным заказчиком.

7. Проверка архива. Согласно имеющейся описи клиент производит инспектирование документов, которые были доставлены.

8. Уборка и вывоз мусора, образовавшегося в результате перевозки архива (пленок, коробов, ненужных бумаг и пр.).

Стоит отметить, что грамотная перевозка архива предусматривает создание резервных копий путем сканирования бумажных документов и их сохранения в электронном виде на съемном носителе. Важно заметить, что наиболее ценные бумаги необходимо ксерокопировать и заверять у нотариуса.

Если вас интересует перевозка архива, специалисты нашей компании готовы предоставить вам полный спектр услуг. В нашей компании работают опытные сотрудники, которые позаботятся о подготовке и упаковке архива, а также ответственные грузчики и водители. Мы гарантируем вам оперативную, качественную и конфиденциальную перевозку архивов в соответствии с порядком транспортировки и под строгим контролем.

 

 

Перед перевозкой документы нужно систематизировать.

Чем более упорядоченным будет архив, тем легче вам будет на новом месте разобраться в нем, найти нужные документы и оперативно приступить к работе. Для этого специалисты всегда маркируют упакованные документы. Принцип маркировки каждый грузовладелец выбирает сам. Кому-то хватает простых пометок «Дела 1-100», кто-то подробно пишет на каждой коробке, что в ней содержится - например, «Бухгалтерская отчетность за 2009 год».

Заклеивать коробки с документами нужно «на совесть», чтобы исключить даже саму возможность непроизвольного открытия. Рекомендуется использовать липкую ленту с большей толщиной клеящего слоя – 25-30 мкм и шириной 75 мм. Такая клейкая лента лучше всего выдерживает большой вес. Заклеивать коробки желательно в помещении с температурой выше 0° С. Проследите, чтобы на коробку и клейкую ленту не оседала пыль. Она может помешать адгезии, и при переноске плохо приклеившаяся лента «отойдет».

Если архив достаточно велик, лучше выделить для него отдельную машину. Документы - достаточно компактный груз, поэтому совсем не обязательно нанимать «КАМАЗ». Скорее всего, вам хватит обычной «Газели». Главное – не раскладывать ценные бумаги маленькими порциями по разным машинам, тогда риск запутаться возрастает в десятки раз.

В кузове коробки ставятся вплотную друг к другу или к остальным вещам. Кстати, при перевозке документов всегда используются грузовые машины с закрытым кузовом.

Никогда не перевозите документы внутри сейфа, шкафов, тумб или другой мебели.

Во-первых, важные бумаги внутри мебели трудно закрепить таким образом, чтобы они не перепутались. Во-вторых, мебель при этом становится тяжелее, и перемещать ее уже сложнее. А если пострадает предмет – то пострадают и документы. И, наконец, упорядоченная система хранения при такой перевозке нарушается.

А вот вкладывать небольшие коробки внутрь более крупных, напротив, не только можно, но и нужно.

Во-первых, это служит хорошей дополнительной защитой для помещаемых внутрь документов, во-вторых, позволяет освободить еще немного пространства в кузове.

Финальная стадия перевозки архива – это сверка, все ли документы благополучно прибыли на место.

Здесь неоценимым будет подробный список документов, о котором мы говорили в начале материала. Безусловно, количество привезенных документов не должно отличаться от числа доставленных по новому адресу. Если всё совпало, можно приступать к распаковке архивов и правильному их размещению.

 

Мы готовы выполнить для Вас услугу Перевозка архивов и документов
в ДЕНЬ ЗАКАЗА (351) 777-777-0 или телефоны Наших менеджеров

89514844408, 89511178800, 89511123823, 89517728118

Заявка-Онлайн на Перевозка архивов и документов

ПОХОЖИЕ УСЛУГИ:
Наш многолетний опыт в сфере мувинговых услуг доказал, что оценка переезда является одной из главных фаз всего процесса. Именно поэтому мы одними из
Офисный переезд на первый взгляд может показать очень сложной задачей. Особенно если это касается офиса на 100, или больше рабочих мест. Переезд
Смена местоположения офиса непременно станет счастливым поворотом в делах Вашей компании, однако сам переезд может надолго вывести Вас и Ваших коллег
Случалось вам переезжать с квартиры на квартиру? Уф! Перевезли, занесли, поставили. Ну, пора и чайку попить. Куда мы чашки упаковали? Через пол часа

Совет ДНЯ:

Уборка квартир
Уборка квартир Воспользовавшись услугами данной компании, вы можете в самые сжатые сроки въехать в чистый, сверкающий новизной офис или
Как правильно перевозить книги
Как правильно перевозить книги Книги — наши неизменные спутники даже в век Интернета. Перевозка книг не представляет из себя ничего сложного, если
Виды пианино
Виды пианино Перевозка концертных роялей, одна из самых сложных видов перевозки музыкальных инструментов.

Заморозка цен с 2015 года:

Вывоз мусора:

Вывоз старой мебели
Вывоз старой мебели Все хотят жить в красивом уютном доме. Создавая интерьер своего жилища, мы стараемся сделать все наилучшим образом. Изменить цвет
Вывоз старых диванов
Вывоз старых диванов Пользовались диваном по назначению и ли нет нам без разницы. Итог, диван пришел в негодность, а с ним бывает и кресла. Да может
Утилизация мебели
Утилизация мебели Наше агентство предоставляет услуги по вывозу ненужной мебели, старой и нерабочей бытовой техники и других ненужных вещей из
Утилизация стиральных машин
Утилизация стиральных машин У вас возник вопрос что можно сделать со старенькой стиральной машиной? Куда передвинуть её с места и как её можно убрать, чтобы
Вывоз мусора с дачи. Оперативно. Цены
Вывоз мусора с дачи. Оперативно. Цены Вопрос, как осуществить вывоз мусора с дачного участка, задает себе практически каждый владелец загородного или дачник. Во время
Вывоз веток и листвы
Вывоз веток и листвы Осенью и весной возникает проблема по вывозу и утилизации опалой листвы, буреломов, веток. Мы имеет большой опыт работ по вывозу
© Франшиза Империи Перевозок | ИНН/ОГРН 7447174200 / 744701001